Implantée à Dijon, Nancy, Lille et Fontainebleau, et présente dans 27 départements, A.R.G.E. accompagne depuis près de 25 ans les entreprises dans la sécurisation de leurs sites. Sa dirigeante, Béatrice Debeaux, s’associe début 2025 à Valentin Louot pour créer ensemble Documents Office Solutions, une structure dédiée aux documents. Portrait croisé d’un duo qui facilite la vie des chefs d’entreprise.
L’histoire de D.O.S., c’est l’histoire d’une évidence. Béatrice Debeaux et Valentin Louot se rencontrent dans un club business. Tous les deux sympathisent, échangent, jusqu’au jour où Valentin Louot lance une idée : créer ensemble une structure dédiée à la gestion documentaire et au matériel d’impression. La réponse de Béatrice ne se fait pas attendre. Documents Office Solutions, ou D.O.S., démarre le 6 janvier 2025.
Si l’initiative prend aussi vite, c’est qu’elle s’appuie sur une vraie proximité de valeurs. Tous deux évoquent le travail, le respect et une vision familiale de l’entreprise. Pour Valentin Louot, qui vient d’un grand groupe de matériel d’impression, l’objectif est clair : prendre le contrepied de modèles trop centralisés et souvent éloignés du terrain. A.R.G.E. incarne alors justement ce qu’il souhaite construire : une entreprise locale, réactive et proche de ses clients.
« Béatrice protège les hommes et les bâtiments ; maintenant, nous protégeons aussi les données et les documents »
Valentin Louot, dirigeant de Document Office Solutions
Transmission et complémentarité
De son côté, Béatrice Debeaux assume pleinement une logique de transmission. À la tête d’A.R.G.E. depuis vingt-cinq ans et de ses vingt-cinq collaborateurs, elle voit dans cette aventure l’occasion de partager ses connaissances et d’accompagner le développement de la nouvelle structure. Consciente que l’expérience fait gagner bien du temps, elle encourage Valentin Louot à rejoindre Réseau Entreprendre Bourgogne, afin de sécuriser son démarrage et de bénéficier d’un regard extérieur.
La complémentarité entre les deux sociétés apparaît rapidement. A.R.G.E. intervient sur la sécurisation des sites et la vidéoprotection. D.O.S., lui, se positionne sur la gestion documentaire et les flux d’information. Matériel d’impression professionnel, gestion électronique de documents, écrans interactifs pour les espaces collaboratifs, ou encore outils d’optimisation des processus documentaires… D.O.S. fait office de boîte à solutions prêtes à l’emploi. « Béatrice protège les hommes et les bâtiments ; maintenant, nous protégeons aussi les données et les documents », résume Valentin Louot. Les deux entreprises avancent en synergie, avec des clientèles similaires et des enjeux qui se répondent.
L’IA et la donnée au cœur des évolutions
L’intelligence artificielle constitue un autre point de convergence. Chez A.R.G.E., elle se retrouve notamment dans les solutions de vidéoprotection et dans certains usages internes. Chez D.O.S., elle s’intègre directement aux solutions de gestion documentaire grâce à des technologies capable de classer, analyser ou résumer automatiquement des documents ou des réunions. Pour Valentin Louot, l’enjeu est clair : « l’IA ne remplace pas l’humain, elle supprime surtout les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée, et permet de gagner du temps ». Avec un impératif constant : garantir la conformité RGPD et la protection des données. « Nous n’avons aucun mal à dire que nous ne bossons pas avec certains boîtiers IA qui inondent le marché mais qui ne respectent absolument pas la RGPD ou qui se réservent le droit de commercialiser des données parfois stratégiques pour l’entreprise », assume le dirigeant.
Une croissance déjà engagée
Après une première année on ne peut plus encourageante, Documents Office Solutions accélère son développement. L’entreprise compte déjà quatre commerciaux et un responsable technique. L’objectif : consolider l’assise dijonnaise avant d’envisager un déploiement sur d’autres implantations. Et D.O.S. pourra à l’avenir s’appuyer sur la structuration et l’expansion d’A.R.G.E. hors la cité des ducs de Bourgogne pour déployer ses futures antennes. En ligne de mire, un chantier majeur pour les entreprises : l’entrée en vigueur de la facture électronique en septembre 2026. Un changement qui promet de transformer durablement la gestion documentaire des organisations et qui place déjà D.O.S. au cœur des nouveaux besoins des PME et des ETI.
A.R.G.E.
16, rue du Golf à Quetigny
03 80 46 82 50
www.arge.fr
D.O.S.
16, rue du Golf à Quetigny
03 80 40 76 90
www.documentsos.fr
Texte : Alban Salmon
Photo : Enola Dovetta
